Inhalte

Wissenswertes
- "Media-Manager" öffnen
Bereich: Ordnerstruktur
Bereich: Dateien
Bereich: Vorschau

Wissenswertes

Über den Media-Manager kannst du deine Dateien wie zum Beispiel Bilder, PDFs und Videos verwalten. Er ist in drei Bereiche gegliedert: Auf der linken Seite befindet sich der Bereich "Ordnerstruktur", in dem alle vorhandenen Ordner angezeigt werden. In der Mitte, dem Bereich "Dateien", wird der Inhalt des ausgewählten Ordners angezeigt. Außerdem kannst du nach Dateinamen suchen oder die Darstellung, beispielsweise in eine Listen- oder Rasteransicht, ändern. Rechts, im Bereich "Vorschau", werden alle Detailinformationen inklusive einer Vorschau der ausgewählten Datei angezeigt. Hier findest du wichtige Informationen wie den Dateinamen, die Dateigröße und die Anzahl, wie oft die Datei auf der Webseite verwendet wird.

💡Tipp: Nutze den Media-Manager nicht als Online-Festplatte oder Datenaustausch-Plattform. Lade nur die Dateien hoch, die du tatsächlich auf deiner Website verwenden möchtest. So behältst du die Übersicht und vermeidest unnötigen Speicherverbrauch.

"Media-Manger" öffnen

Du kannst den Media-Manager auf zwei Wegen erreichen:

Administrationsleiste: Durch einen Klick auf das Bild-Icon in der Administrationsleiste öffnet sich der Media-Manager in einem neuen Fenster.
Bausteine: In vielen Bausteinen hast du die Möglichkeit, Dateien oder Bilder zu hinterlegen. Ein Klick auf den Button "Bild wählen“ bzw. "Datei wählen“ öffnet ebenfalls den Media-Manager in einem neuen Fenster.

Bereich: Ordnerstruktur

In der Ordnerstruktur des Media-Managers sind die Hauptordner "Eigene Dateien", "Geschützte Dateien" (falls lizenziert), "Mediapool" (falls lizenziert) und "Icons" sichtbar. Durch einen Klick auf den Pfeil neben einem Hauptordner kannst du die darin enthaltenen Unterordner anzeigen. Dieses Prinzip gilt auch für alle weiteren Unterordner.

Hauptordner: "Eigene Dateien"

Der Hauptordner "Eigene Dateien" enthält alle von dir erstellten Ordner sowie den zusätzlichen Unterordner ".Alben". In diesem Ordner kannst du alle Dateien ablegen, die du für deine Website verwenden möchtest. Du kannst außerdem eine Ordnerstruktur anlegen, die optimal zu deinen Anforderungen passt.

🧑‍💻 Beispiel: Unterordner "Referenzen" – weitere Unterordner "Referenz A", "Referenz B", "Referenz C".

⚠️ Achtung: Dateien im Media-Manager sind nicht vollständig vor externen Zugriffen geschützt. Sie sind im Internet verfügbar und damit grundsätzlich auch für Außenstehende erreichbar – jedoch nur, wenn der genaue Dateiname bekannt ist.

Unterordner: ".Alben"

Der Unterordner ".Alben" inklusive seiner weiteren Unterordner wird automatisch über den Bildergalerie-Baustein verwaltet. Änderungen über den Media-Manager können nicht vorgenommen werden.

Hauptordner: "Geschützte Dateien"

In diesem Hauptordner kannst du Dateien ablegen, um sie vor externen Zugriffen zu schützen und sie in geschützten Bereichen bereitzustellen. Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn in deinem System die Lizenz für Geschützte Bereiche freigeschaltet ist.

Hauptordner: "Mediapool"

Im Ordner "Mediapool" findest du, je nach Branche, Verbands- oder Kooperationspartner und gebuchter Lizenz, eine Auswahl an Bild- und Mediendaten, die zur Verfügung gestellt werden und die du auf deiner Website verwenden kannst.

Hauptordner: "Icons"

Dir stehen über 3600 Icons zur Verfügung. Icons können fast überall dort verwendet werden, wo auch Bilder eingesetzt werden können.

💡 Tipp: Achte darauf, möglichst immer den gleichen Icon-Stil zu nutzen, um eine einheitliche Designsprache auf deiner Website zu gewährleisten.

Speicherplatz

Unterhalb der Ordnerstruktur siehst du deinen verfügbaren und bereits genutzten Speicherplatz. Dabei zählen nur die Dateien zu deinem Speicherverbrauch, die du selbst hochgeladen hast.

💡 Tipp: Sollte dein Speicherkontingent erschöpft sein, lösche nicht mehr benötigte Dateien aus dem Media-Manager oder kontaktiere uns, um zusätzlichen Speicherplatz zu buchen.

Bereich: Dateien

In diesem Bereich hast du die Möglichkeit, deine Dateien umfassend zu verwalten. Du kannst die Suchfunktion nutzen, um gezielt nach bestimmten Dateien zu suchen, die Ansicht der Dateien in der Dateiliste anpassen, neue Dateien hochladen und eigene Ordner erstellen, um deine Dateien besser zu organisieren.

Dateien hochladen, anpassen & löschen

Datei hochladen ("Upload"): Klicke oberhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Upload“. Ziehe anschließend die Dateien, die du hochladen möchtest, in das neu geöffnete Fenster. Alternativ kannst du auch auf den Button "Durchsuchen" klicken und eine oder mehrere Dateien darüber auswählen. Halte die STRG-Taste (Windows) oder CMD-Taste (Mac) gedrückt, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen. Klicke anschließend auf den Button "Hochladen". Die hochgeladenen Dateien werden in dem aktuell ausgewählten Ordner abgelegt.
Aktion "Alle auswählen": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Alle auswählen" aus, um alle angezeigten Dateien und Ordner zu selektieren.
Aktion "Auswahl aufheben": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Auswahl aufheben" aus, um die Selektierung aller angezeigten Dateien und Ordner aufzuheben.
Aktion "Löschen": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Löschen" aus, um deine selektierten Dateien zu löschen.
Aktion "Umbenennen": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Umbenennen" aus, um deine selektierte Datei umzubenennen. Nicht möglich, wenn mehr als eine Datei ausgewählt ist.

💡 Tipp: Achte darauf, deine Dateien ordentlich und präzise zu benennen. Dadurch findest du sie später leichter und sparst Zeit bei der Verwaltung. Darüber hinaus spielt eine genaue Dateibenennung eine wichtige Rolle für die Auffindbarkeit in Suchmaschinen, da klare und beschreibende Dateinamen die SEO deiner Website verbessern können.
Aktion "Verschieben": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Verschieben" aus, um deine ausgewählten Dateien zu verschieben.
Aktion "Ersetzen": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Ersetzen" aus, um deine selektierte Datei zu ersetzen. Wenn die zu ersetzende Datei auf deiner Website verwendet wird, wird sie dort automatisch durch die neue Datei ersetzt. Nicht möglich, wenn mehr als eine Datei ausgewählt ist.

💡 Tipp: Achte auf die Dateigröße deiner Dateien, um Speicherplatz zu sparen. Bilder sollten eine Auflösung zwischen 1000 und 5000 Pixeln haben, um eine gute Qualität zu gewährleisten. Bei PDFs empfiehlt es sich, sie vor dem Hochladen zu komprimieren, um unnötig große Dateien zu vermeiden.

Ordner erstellen, anpassen & löschen

Ordner erstellen ("Neuer Ordner"): Klicke oberhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button: "Neuer Ordner". Wenn du einen neuen Ordner erstellst, wird dieser automatisch als Unterordner des aktuell ausgewählten Ordners angelegt.

💡 Tipp: Die Ordnerstruktur sollte intuitiv und verständlich gestaltet werden, z. B. durch klare Bezeichnungen der Ordner wie "Referenzen“ oder "Downloads“, da dies nicht nur die Übersichtlichkeit erhöht, sondern auch von Suchmaschinen erfasst wird und sich positiv auf das SEO-Ranking auswirken kann.
Aktion "Alle auswählen": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Alle auswählen" aus, um alle angezeigten Dateien und Ordner zu selektieren.
Aktion "Auswahl aufheben": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Auswahl aufheben" aus, um die Selektierung aller angezeigten Dateien und Ordner aufzuheben.
Aktion "Löschen": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Löschen" aus, um deine selektierten Ordner zu löschen.

⚠️ Achtung: Löschst du einen Ordner, werden auch alle in diesem Ordner enthaltenen Unterordner und Dateien unwiderruflich gelöscht.
Aktion "Umbenennen": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Umbenennen" aus, um deinen selektierten Ordner umzubenennen. Nicht möglich, wenn mehr als ein Ordner ausgewählt ist.
Aktion "Verschieben": Klicke unterhalb des blauen Auswahlbereichs auf den Button "Aktion" und wähle in dem Dropdown-Menü die Aktion "Verschieben" aus, um deine selektierten Ordner zu verschieben.

💡 Tipp: Klicke in der Ordnerstruktur auf den kleinen Pfeil neben einem Ordner, um ihn auszuklappen und alle darin enthaltenen Unterordner anzuzeigen.

Ordnerpfad

Oberhalb des blauen Suchbereichs siehst du den Pfad – die sogenannte Breadcrumb-Navigation. Dieser Pfad zeigt dir an, wo du dich gerade in der Ordnerstruktur des Media-Managers befindest. Durch einen Klick auf die Ordner kannst du schnell zur vorherigen Ebene zurückkehren.

Suchfunktion

Nutze die Suchfunktion, um gezielt nach Dateien oder Icons zu suchen.

⚠️ Achtung: Die Suche bezieht sich nur auf den in der Ordnerstruktur ausgewählten Ordner und die dazugehörigen Unterordner.

💡 Tipp: Eine präzise Benennung deiner Dateien hilft dir diese schnell zu finden.

Die Suchfunktion für Dateien nutzen

Im blauen Suchbereich kannst du in dem Feld "Dateiname" den Namen der Datei eingeben, die du suchst. Unterhalb des Eingabefelds kannst du wählen, welche Dateien angezeigt werden.
Folgende Optionen stehen dir zur Auswahl:

Datei-Name: Im blauen Auswahlbereich kannst du nach Dateien suchen. Nutze dafür den Datei-Namen.
Verwendung: Unterhalb des Suchfelds kannst du wählen, welche Dateien dir angezeigt werden.
Folgende Optionen stehen dir zur Auswahl:
- "-- Alle Dateien anzeigen --": Zeigt dir alle Dateien des ausgewählten Hauptordners und der darin enthaltenen Unterordner an, die den Kriterien deiner Suche entsprechen.
- "Verwendete Dateien anzeigen": Zeigt dir nur die Dateien des ausgewählten Hauptordners und der darin enthaltenen Unterordner an, die auf deiner Website verwendet werden.
- "Nicht verwendete Dateien anzeigen": Zeigt dir nur die Dateien des ausgewählten Hauptordners und der darin enthaltenen Unterordner an, die nicht auf deiner Website verwendet werden.

Die Suchfunktion für Icons nutzen

Im Bereich "Ordnerstruktur" findest du den Hauptordner "Icons". Die Icons können fast überall dort verwendet werden, wo auch Bilder eingesetzt werden können.

Icon-Name: Im blauen Auswahlbereich kannst du per Schlagwort nach einem Icon suchen.
Stil: Unterhalb des Suchfelds kannst du die verschiedenen Stile der Icons aktivieren bzw. deaktivieren.
Folgende Stile stehen dir zur Auswahl:
- "Gefüllt"
- "Normal"
- "Leicht"
- "Zweifarbig"
- "Marken"

Darstellungsoptionen

Dir stehen vier verschiedene Darstellungsoptionen für die Anzeige der Dateien, Ordner und Icons zur Verfügung.

Optionen

Unterhalb des blauen Auswahlbereichs findest du die Möglichkeit, die Darstellung der Dateiliste über die 4 Symbole anzupassen.
Folgende Optionen stehen dir zur Auswahl:

"Liste": Die Suchergebnisse werden als Liste ohne direktes Vorschaubild ausgegeben. Du hast die Möglichkeit, die Suchergebnisse nach "Name", "Größe", "Letzte Änderung" oder "Ort" zu sortieren. Klicke dazu auf den entsprechenden Tabellenkopf.
"Miniatur 3er-Raster groß": Die Suchergebnisse werden als Raster dargestellt. In einer Reihe werden jeweils 3 Bilder mit einem großen Vorschaubild ausgegeben.
"Miniatur 3er-Raster mittel": Die Suchergebnisse werden als Raster dargestellt. In einer Reihe werden jeweils 4 Bilder mit einem mittelgroßen Vorschaubild ausgegeben.
"Miniatur 3er-Raster klein": Die Suchergebnisse werden als Raster dargestellt. In einer Reihe werden jeweils 4 Bilder mit einem kleinen Vorschaubild ausgegeben.

Bereich: Vorschau

In diesem Bereich wird das Vorschaubild der ausgewählten Datei angezeigt. Außerdem findest du hier den "Download-Button", den "Direktlink" zur Datei, den "Copyright-Hinweis", den "Titel" sowie den "Alternativ-Text".

Vorschauoptionen

Vorschau: Hier siehst du eine Vorschau der ausgewählten Datei. Falls keine Vorschau verfügbar ist, wird ein Dateityp-Icon angezeigt.
Download (nur für Dateien): Lade deine Datei auf dein Endgerät herunter.
Direktlink (nur für Dateien): Über den "Direktlink" kannst du anderen einen direkten Zugriff auf die ausgewählte Datei ermöglichen.

⚠️ Achtung: Wird die Datei umbenannt oder verschoben ist der Link nicht weiter gültig.
Copyright (nur für Bilder): Hinterlege einen Copyright-Hinweis für deine Datei. Die Copyright-Hinweise aller verwendeten Dateien können über den Copyright-Hinweise-Baustein automatisch auf deiner Website ausgegeben werden.
Titel (nur für Bilder): Hinterlege einen Titel für dein Bild. Der Titel ist ein kurzer Text, der erscheint, wenn Nutzer mit der Maus über das Bild fahren. Er dient als zusätzliche Information für die Besucher der Website und bietet eine schnelle und verständliche Erklärung des Bildes.
Alternativ-Text (nur für Bilder): Hinterlege einen Alternativ-Text für dein Bild. Dieser ist entscheidend für die Barrierefreiheit und SEO. Sie sollte den Bildinhalt beschreiben und wird von Screenreadern vorgelesen, um Menschen mit Sehbehinderungen zu helfen, die Bilder auf einer Website zu verstehen. Zudem wird der Alt-Text von Suchmaschinen verwendet, um den Inhalt eines Bildes zu indexieren, was zur Auffindbarkeit der Website beiträgt. Der Alt-Text wird zudem angezeigt, wenn das Bild aus irgendeinem Grund nicht geladen oder angezeigt werden kann.