Inhalt
Erste Schritte
Mit dem News-Baustein lassen sich News (Neuigkeiten) chronologisch auf der Website
darstellen. Verwende Gruppen, um die News zu kategorisieren und diese übersichtlich auf der Website zu präsentieren.
Die Bearbeitung des News-Bausteins erfolgt bei erster Benutzung vorzugsweise in folgender Reihenfolge:
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Gruppen anlegen / bearbeiten: Überlege dir, wie viele unterschiedliche Newsbereiche es auf der Website geben soll. Wir empfehlen, eine Gruppe für jeden Newsbereich anzulegen. Bei der erstmaligen Nutzung des Bausteins kann es eine Gruppe "Standard-News-Gruppe" geben. Nutze diese als erste News-Gruppe, indem du sie umbenennst. Weitere Informationen findest du unter Gruppen anlegen, bearbeiten & löschen.
👩💻 Beispiel: Ein Sportverein möchte auf seiner Website allgemeine News aus der Geschäftsstelle direkt auf der Startseite ausgeben. Es sollen auch News der einzelnen Abteilungen, wie z. B. Basketball und Handball, sowohl zusätzlich auf der Startseite als auch auf den Unterseiten der Abteilungen ausgegeben werden. Um dies zu erreichen, sollten mindestens 3 Gruppen angelegt werden: "Geschäftsstelle", "Basketball" und "Handball".
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News anlegen: Erstelle nun die erste News in einer der angelegten Gruppen. Weitere Informationen findest du unter News anlegen, bearbeiten & löschen.
- Darstellung anpassen: Im Reiter "👁 Darstellung" kannst du bestimmen, welche News ausgegeben und wie diese dargestellt werden. Alle Einstellungen, die im Reiter "👁 Darstellung" getroffen werden, beziehen sich nur auf den News-Baustein, den du gerade bearbeitest. Falls die News nicht ausgegeben wird, die du gerade angelegt hast, überprüfe ob die Gruppe der News im Reiter "👁 Darstellung" für die Ausgabe zugewiesen wurde.
Reiter: News
News anlegen, bearbeiten & löschen
Im blauen Auswahlbereich kannst du eine neue News anlegen oder eine bestehende News bearbeiten bzw. löschen.
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Neue News anlegen: Wähle im ersten Auswahlfeld links die Newgruppe aus, in der du eine neue News anlegen möchtest. Im zweiten Auswahlfeld rechts erscheinen in der Auswahl alle News der Gruppe und die Option "-- Neue News anlegen --". Wähle diese aus und klicke auf den Button "Anlegen".
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News bearbeiten: Wenn du eine bereits erstellte News bearbeiten möchtest, wähle im ersten Auswahlfeld links zunächst die Newgruppe aus, in der sich die News befindet. Im zweiten Auswahlfeld rechts erscheinen in der Auswahl alle News der Gruppe. Wähle die passende News aus und klicke auf den Button "Bearbeiten".
- News löschen: Um eine bereits erstellte News zu löschen, gehst du zunächst wie bei "News bearbeiten" vor. Scrolle in der ausgewählten News bis nach ganz unten. Unterhalb der Ansicht zur Bearbeitung findest du die Möglichkeit, die News zu löschen.
Einstellungs- und Anpassungsmöglichkeiten
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Gruppe: Wähle im Auswahlfeld, in welchen News-Gruppen die News veröffentlicht werden soll.
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Newsdatum und Uhrzeit: News werden chronologisch sortiert angezeigt. Weise daher einer News ein Veröffentlichungs-Datum und optional eine -Uhrzeit zu. News, deren Datum in der Zukunft liegt, werden erst an diesem Tag und zu der ausgewählten Uhrzeit veröffentlicht. Im Reiter "👁 Darstellung" lässt sich diese Einstellung umgehen, so dass auch zukünftige News für die Ausgabe berücksichtigt werden können. Aktiviere dafür die Checkbox "Auch zukünftige News anzeigen."
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News anzeigen bis: Bestimme bereits beim Anlegen einer News, bis zu welchem Datum und welcher Uhrzeit diese angezeigt werden soll. Der ausgewählte Tag ist der letzte Anzeigetag, an dem die News bis zur gewählten Uhrzeit angezeigt wird. Danach wird die News automatisch ausgeblendet.
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Priorität: Für besonders wichtige News aktiviere die Checkbox "Die News immer an erster Stelle anzeigen". So wird die News immer ganz oben ausgegeben, unabhängig davon, wann diese veröffentlicht wurde. Sobald du den Haken entfernst, wird die News entsprechend des Newsdatums wieder chronologisch eingeordnet.
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Überschrift: Trage eine Überschrift für die News ein.
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Überschrift 2: Trage eine zweite Überschrift für die News ein.
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Bild / Newstext: Für jede News kann ein Bild inkl. Bildunterschrift und ein Text hinterlegt werden. Der Text kann über den Editor frei formatiert werden und umfließt je nach Länge automatisch das Bild.
💡Tipp: Der Newstext sollte nur eine kurze News oder eine Zusammenfassung enthalten. Um einen ausführlichen Newsbeitrag zu schreiben und ggf. auch weitere Bilder o.ä. einzubinden, lege am besten eine Detailseite an. Alle Informationen hierzu findest du in der Anleitung Detailseite anlegen.
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Aktion beim Klick auf das Bild: Wähle eine Aktion aus, die beim Anklicken des Bildes durchgeführt werden soll.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:- "Keine Aktion": Das Bild wird nicht verlinkt und kann nicht angeklickt werden.
- "Link folgen": Die verlinkte Zielseite wird aufgerufen.
- "Bild vergrößern": Es erscheint eine vergrößerte Ansicht des Bildes.
- "Download starten": Die hinterlegte Datei wird heruntergeladen.
- "Video starten": Das hinterlegte Video wird abgespielt.
Bereich: Verlinkung
Verlinke einen Newsbeitrag mit einer News-Detailseite, Menüpunkten auf der Website oder externen Seiten oder ergänze eine Download-Datei.
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Linktext: Wähle einen Text für die Verlinkung, abhängig von der gewünschten Funktion. Wähle für einen Link auf einen Menüpunkt oder eine externe Seite eine klare Klickaufforderung, z. B. "Mehr erfahren" oder für einen Download "Datei herunterladen".
👩💻 Beispiel: Veröffentliche in einer News neue Angebote und verlinke auf entsprechende Unterseiten der Website. Über den verlinkten Text gelangt der Besucher direkt zu dem Bereich.
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Aktion beim Klick auf den verlinkten Text:
- "Link folgen": Die hinterlegte Verlinkung wird aufgerufen.
- "Download starten": Die hinterlegte Datei wird heruntergeladen.
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"Video starten": Das hinterlegte Video wird abgespielt.
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Verlinkung: Wähle die Art der Verlinkung nur aus, wenn du unter "Aktion beim Klick auf den verlinken Text" "Link folgen" als Aktion ausgewählt hast.
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Verlinkte Datei: Wähle eine Datei aus dem Media-Manager aus, die als Download bereitgestellt werden soll. Achte dabei auch auf folgende Einstellungen:
- Wähle unter "Aktion beim Klick auf das Bild" die Aktion "Download starten".
- Wähle unter "Aktion beim Klick auf den Text" die Aktion "Download starten".
- Wähle einen passenden Linktext.
Bereich: Video
Wähle ein Video in den Formaten .ogv, .mp4 und .webm aus dem Media-Manager aus, das per Klick auf das Newsbild oder den Linktext abgespielt wird. Achte dabei auch auf folgende Einstellungen:
- Wähle unter "Aktion beim Klick auf das Bild" die Aktion "Video starten".
- Wähle unter "Aktion beim Klick auf den Text" die Aktion "Video starten".
- Wähle einen passenden Linktext.
💡Tipp: Versuche alle Videoformate zu hinterlegen, damit das Video, unabhängig des Endgerätes, des Browser oder Betriesbsystems abgespielt werden kann. Denke daran, dass die Videodateien nicht zu groß sind.
Bereich: Direktlink
Für jede News wird ein Direktlink erzeugt, der automatisch auf die entsprechende News verweist. Nutze den Link z. B. dafür, die News aus anderen Bausteinen zu verlinken, aus einem Newsletter auf die News zu verweisen oder die News in Social-Media-Kanälen zu teilen.
Reiter: Gruppen
Gruppen anlegen, bearbeiten & löschen
Im blauen Auswahlbereich kannst du eine neue Gruppe anlegen oder eine bestehende Gruppe bearbeiten bzw. löschen. Du kannst beliebig viele News-Gruppen anlegen und einzelne News innerhalb der Gruppen verschieben.
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Neue Gruppe anlegen: Wähle im Auswahlfeld die Option "-- Neue Gruppe anlegen --" aus. Durch Klick auf den Button "Anlegen" wird die neue News-Gruppe erstellt.
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Gruppe bearbeiten: Wähle im Auswahlfeld die zu bearbeitende Gruppe aus und klicke anschließend auf den Button "Bearbeiten".
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Gruppe löschen: Um eine bereits erstellte Gruppe zu löschen, gehst du zunächst wie bei "Gruppe bearbeiten" vor. Scrolle in der ausgewählten Gruppe bis nach ganz unten. Unterhalb der Ansicht zur Bearbeitung findest du die Möglichkeit, die Gruppe zu löschen.
⚠️ Achtung: Wenn du eine Gruppe löschst, werden auch alle News innerhalb dieser Gruppe unwiderruflich gelöscht.
💡 Tipp: Wähle den Namen der News-Gruppe immer so, dass diese klar zuzuordnen sind. Im Idealfall sind "Interner Name" und "Anzeigename" identisch.
Einstellungen für die Bearbeitung von Gruppen:
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Interner Name: Der interne Name ist nur für dich sichtbar und hilft dir dabei, die Übersicht zu behalten.
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Anzeigename: Der Anzeigename ist für den Websitebesucher sichtbar und kann optional zum Veröffenlichungs-Datum und zur -Uhrzeit der News ausgegeben werden. Ob der Gruppenname und auch das Gruppenbild ausgegeben werden, stellst du im Reiter "👁 Darstellung" unter "Gruppe ausgeben" ein.
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Bild: Das Gruppenbild funktioniert wie der Anzeigename. Es kann einer Gruppe hinzugefügt werden und wird bei allen News, die in der Gruppe veröffentlicht werden, ergänzend zum Datum, der Uhrzeit und dem Anzeigenamen ausgegeben.
Bereich: Links zum Newsfeed
Für jede News-Gruppe werden ein RSS- und ein ATOM-News-Feed erzeugt, in denen alle News der ausgewählten Gruppe enthalten sind. Nutze die Links z. B. dafür, die News in anderen Systemen, wie einer App oder einer zweiten Website, zu veröffentlichen.
Reiter: 👁️ Darstellung
Mithilfe der Darstellungsoptionen kannst du einstellen, wie die News des News-Bausteins ausgegeben werden.
Bereich: Allgemeine Darstellungsoptionen
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Gruppen zuweisen: Aktiviere die News-Gruppen per Checkbox, die über den News-Baustein auf der Website ausgegeben werden sollen. Bei der Auswahl mehrerer Gruppen, werden alle News der Gruppen chronologisch zusammengeführt.
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Newsanzahl pro Seite: Wähle die Anzahl der News aus, die gleichzeitig über den News-Baustein auf der Website ausgegeben werden sollen.
👩💻 Beispiel: Wenn du auf der Startseite einer Website immer nur die letzten fünf News ausgeben möchtest, wähle bei "Newsanzahl pro Seite" einfach "5" aus und deaktiviere die Blätterfunktion "Die News können vor- und zurückgeblättert werden".
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Blätterfunktion: Durch das Aktivieren der Checkbox, wird die Newsausgabe um einen Pager erweitert, mit dem der Websitebesucher die News vor- und zurückblättern kann.
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👩💻 Beispiel: Wenn die "Newsanzahl pro Seite" auf 5 steht und die Blätterfunktion aktiviert ist, werden immer 5 News auf einer Seite ausgegeben, die über einen Pager vor- und zurückgeblättert werden können. Die ersten 5 News werden so auf Seite 1 ausgegeben, 5 weitere News auf Seite 2 u.s.w..
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Zukünftige News: Deaktiviere die Option, wenn du nur die News ausgegeben möchtest, deren Newsdaten in der Vergangenheit liegen. Aktiviere die Option, um zusätzlich die News auszugeben, deren Newsdaten in der Zukunft liegen.
💡 Tipp: Wenn die Option so eingestellt ist, dass News erst mit dem angegebenen Datum und der Uhrzeit veröffentlicht werden, lassen sich News für einen bestimmten Zeitraum vorplanen und automatisiert veröffentlichen.
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News anzeigen von / bis: Der News-Baustein speichert im Hintergrund alle angelegten News. Damit nicht immer alle News einer Gruppe oder mehreren Gruppen auf der Website ausgegeben werden, kann der Zeitraum begrenzt werden.
💡 Tipp: Nutze diese Möglichkeit, um ein Newsarchiv aufzubauen oder nur die News eines Jahres bzw. eines bestimmten Zeitraums auszugeben. Weitere Informationen findest du in der Anleitung "Pressemitteilungsarchiv anlegen".
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Darstellung: Wähle eine Ansicht für die Ausgabe der News auf der Website. Mehrere Spaltenlayouts ermöglichen eine für die Newsart und -länge passende Darstellung in verschiedenen Rastern und Anordnungen.
- "Standard": Die News werden untereinander ausgegeben, das Bild steht dabei links und der Text rechts daneben.
- "Eine Spalte, News-Slider": Ausgabe der Newsbeiträge als Silder. Die News erscheinen nebeneinander und können per Klick- oder Wischfunktion vor und zurück geslidet werden.
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Inhalt zusammengeklappt (nur sichtbar, wenn unter "Darstellung" die Option "Standard" gewählt wurde): Die einzelnen News werden zusammengeklappt ausgegeben, sodass nur die Überschriften sichtbar sind. Ein Klick auf die Überschrift klappt die News aus und zeigt den Inhalt an.
💡 Tipp: Setze einheitliche und aussagekräftige Überschriften für alle News, um den Leser zu einem Klick zu bewegen.
- Gruppen ausgeben: Aktiviere die Option, um den Anzeigenamen und das Bild der Gruppe ergänzend zum Veröffentlichungs-Datum und zur -Uhrzeit einer News auszugeben. Die Newsbeiträge werden so optisch kategorisiert und zeigen dem Websitebesucher, in welcher Gruppe sie veröffentlicht wurden.
Bereich: Share Buttons
Gebe den Besuchern die Möglichkeit, Newsbeiträge auf verschiedenen Social-Media-Plattformen zu teilen. Du hast die Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Dienste als Share Button zu hinterlegen. Diese erscheinen bei jeder einzelnen News.
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Theme: Wähle aus, wie die Social-Media-Buttons dargestellt werden:
- "Standard Theme verwenden" und "Standard" gibt die Buttons in den Originalfarben der Plattformen aus
- "Grau" gibt die Buttons in grau aus
- "Weiß" gibt die Buttons in weiß aus, die Schriftfarbe entspricht den Originalfarben der Plattformen
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Dienst: Wähle die entsprechenden Dienste aus, die du dem Besucher zur Verfügung stellen möchtest. "Share Button mit Anzahl der Shares" zeigt zusätzlich an, wie oft die News geteilt wurden.
Bereich: Design
In der Anleitung zum Bereich "Design“ erfährst du mehr über die Designeinstellungen in Bausteinen.
Bereich: Abstand
In der Anleitung zum Bereich "Abstand“ erfährst du mehr über die Abstände in Bausteinen.
Bereich: Anzeigezeitraum
In der Anleitung zum Bereich "Anzeigezeitraum“ erfährst du mehr über die Anzeigezeiträume in Bausteinen.
Bereich: Links zum Newsfeed
Ergänzend zu den RSS- und ATOM-News-Feed die für jede Gruppe erzeugt und im Reiter "Gruppen" abgerufen werden können, werden im Reiter "👁️ Darstellung" Feeds erzeugt, die alle News der im Baustein zugewiesenen Gruppen einbeziehen.